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在我校注册的全日制学生,获学校资助出国参加各种与教学科研有关的活动,如参加国际会议、访问考察、合作研究和实习培训等,办理出国流程为:
1.仔细阅读学生因公出国(境)管理规定(点击查看),上报材料,校内审批
2.审批通过后,开具出国批件
3.因私护照办理
4.签证办理
注:审批通过后方可购买机票(请查看中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知),持机票预订单到新综合楼A1110审核,无误后开具《同意出票告知单》,正式出票。若未经审批出国,造成出访违规等现象,责任自负。
 
因公出国
一、办理校内审批所需材料(每周二、四、五收取学生出国相关材料,每周一、三领取审批材料,地点:新办公楼A1110)
1.学生短期出国(出境)申请表(请点击下载)
在国际处网站下载,导师签署意见,并由所在学院领导及教务处或研究生院签字认可后,报国际处。
2.邀请信复印件
需提供有外方抬头纸的正式邀请函,直接从邮箱打印无效。
3.出国日程
4.承诺函(点击下载)
5.如两人以上出访,需填写学生团组信息登记表(点击下载),并将电子版发至wzhcup@163.com。
 
二、开具在学证明
有些国家办理签证时需要提供在学证明,如需要,可以下载模板(见附件),自行填写,并将电子版发送至wzhcup@163.com审核(标题:×××学院×××赴×××国家团组),经批准后,到国际处领取(注意在学证明仅用于签证申请,不用做其它用途),如使馆无要求,则无需领取。
 
三、因私护照办理
因私护照由学生自行办理。
请参见因私护照办理流程
 
四、回国
 回国后,两周内将出访总结发送至wzhcup@163.com (电子版即可,请备注成员姓名;先交总结后报销) 优秀总结展示
 
注:每周二、四、五收取学生出国相关材料,每周一、三领取审批材料(开具批件、学习证明、审核机票等)、周五办理出国费用核销,有问题可以咨询89731677,万老师

因公赴台
一、办理校内审批手续
1.学生因公赴台申请表(点击下载)

注:国际合作与交流处网站下载,填写好内容后交主管领导及科研设备处领导签字。
2.
邀请信每个赴台团组使用一份邀请函,邀请函应注明被邀请单位名称、所有被邀请人姓名、职务、拟赴台具体日期、拟在台停留时间、赴台目的、费用承担方等内容。邀请函应加盖邀请单位公章、并由邀请人签字或盖章。(注:邀请单位名称必须与所盖公章一致。)
3.在进港部门备案的日程表(带签章),请向邀请方索取。
4.赴台人员审查备案表(点击下载)(学院签字盖章后交我处)
5.邀请方单位简介,无需加盖公章(台头即为邀请单位简介,放在中间位置)。
6.如为国际会议,则应提供承诺函,承诺会议不涉及任何政治议题,同时提供所有被邀请人名单表,请向邀请方索取。
备注:
邀请函、在台活动行程、台方简介等不能出现“中华民国”、“R.O.C”、“民国纪年”等违背一个中国原则的内容,一般情况下为繁体字体。

温馨提示:
北京市政府台湾事务办公室地址:德胜门东大街8号东联大厦3层,电话:84080409
北京市出入境管理处地址:东城区安定门东大街2号,电话:84020101


二、办理台湾通行证
1. 赴台人员持批件原件
2. 入台证原件及复印件
3. 户口本原件及复印件
4. 身份证原件及复印件
5. 《北京市居民往来台湾申请表》 (在公安局出入境管理处领取并填写,只需填第一页(正面)并贴照片即可)
6. 白底小二寸护照照片3张
持以上材料到北京市公安局出入境管理处办理通行证、签注手续。
注:
已有赴台通行证的,申请时必须持原证件前往办理。第一次办理赴台通行证者,本人必须前去办理。已有有效赴台通行证者此次只需办理签注,可以出具委托书委托他人代办。一个批件名单上列出的所有人员务必一起前往办理。



学生出国申请表.doc
《中国石油大学(北京)学生短期因公出国(境)管理规定》.pdf
学生在读证明模板
学生出国总结表
版权所有:中国石油大学(北京)国际合作与交流处
电话: 86-10-8973 1677 传真: 86-10-6970 0644
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